Urlaubsplaner kostenlos erstellen und Reisekosten berechnen

Mit dem kostenlosen Urlaubsplaner können Sie Ihre Reise übersichtlich planen und die voraussichtlichen Urlaubskosten berechnen. Erfassen Sie Reiseziel, Reisedauer, Reisende, Unterkunft, Anreise, Verpflegung und weitere Ausgaben. Der Rechner ermittelt daraus die Gesamtkosten, die Kosten pro Person und den noch benötigten Sparbetrag.

Anschließend können Sie Ihren persönlichen Urlaubsplaner als PDF erstellen, speichern und ausdrucken. Die Vorlage eignet sich sowohl für die digitale Planung am Computer als auch für die Verwendung auf Papier.

Urlaubsplaner erstellen

Tragen Sie zunächst die wichtigsten Reisedaten ein. Dazu gehören beispielsweise Reiseziel, Abreise, Rückreise, Anzahl der Erwachsenen und Kinder sowie die gewünschte Währung.

Anschließend können Sie die verschiedenen Kostenbereiche Ihrer Reise erfassen. Dazu gehören unter anderem Anreise, Unterkunft, Verpflegung, Aktivitäten, Versicherungen und weitere Ausgaben.

Alle eingegebenen Beträge werden während der Planung zusammengeführt. So sehen Sie jederzeit, wie hoch die geplanten Gesamtkosten Ihrer Reise sind.

Urlaubskosten berechnen

Bei einer Reise entstehen häufig mehr Kosten als nur für Flug und Hotel. Neben Unterkunft und Anreise können beispielsweise Mietwagen, Benzin, Maut, Parkgebühren, Verpflegung, Ausflüge oder Taschengeld hinzukommen.

Mit der Vorlage können Sie diese Ausgaben getrennt erfassen und anschließend zu einem Gesamtbetrag zusammenführen. Dadurch erhalten Sie eine übersichtliche Grundlage für Ihre Reiseplanung und Ihr Urlaubsbudget.

Unterkunft und Anreise planen

Für die Unterkunft können Sie beispielsweise Hotel, Ferienwohnung oder Ferienhaus berücksichtigen. Zusätzlich lassen sich weitere Gebühren wie Kurtaxe, Reinigung oder sonstige Kosten eintragen.

Auch die Anreise kann detailliert geplant werden. Neben Flug, Bahn oder Fähre können Gepäck, Sitzplätze, Mietwagen, Benzin, Maut, Parkgebühren und weitere Kosten berücksichtigt werden.

So lassen sich die wichtigsten Ausgaben rund um Unterkunft und Anreise bereits vor der Reise übersichtlich erfassen.

Verpflegungskosten berechnen

Auch die Verpflegung kann einen wichtigen Teil des Reisebudgets ausmachen. Deshalb können Sie unterschiedliche Verpflegungsarten auswählen.

Zur Auswahl stehen:

• Selbstverpflegung
• Frühstück inklusive
• Halbpension
• Vollpension
• All Inclusive

Zusätzlich können Kosten für Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Snacks, Getränke, Restaurants oder Einkäufe berücksichtigt werden.

Die eingetragenen Verpflegungskosten fließen automatisch in die Gesamtkosten der Reise ein.

Reisekosten pro Person berechnen

Wenn Sie mit mehreren Personen verreisen, können Sie die Anzahl der Erwachsenen und Kinder angeben.

Auf dieser Grundlage lassen sich die geplanten Gesamtkosten auch pro Person betrachten. So können Sie besser einschätzen, wie hoch das Reisebudget für die einzelnen Reisenden ausfällt.

Zusätzliche Ausgaben wie Aktivitäten, Shopping, Versicherungen, Taschengeld oder sonstige Kosten können ebenfalls berücksichtigt werden.

Sparziel für den Urlaub berechnen

Wenn die Reise erst in einigen Monaten stattfindet, können Sie den benötigten Sparbetrag für Ihr Urlaubsbudget berechnen.

Geben Sie dazu an, wie viel Geld Sie bereits gespart haben und wie viele Monate bis zum Reisebeginn verbleiben. Zusätzlich können Sie einen Sicherheitspuffer für unerwartete oder zusätzliche Ausgaben festlegen.

Aus diesen Angaben ergibt sich die monatliche Sparrate, die erforderlich ist, um das geplante Reisebudget bis zum Reisebeginn anzusparen.

Geplante und tatsächliche Urlaubskosten vergleichen

Eine Reiseplanung endet nicht mit der Buchung. Im persönlichen PDF können neben den geplanten Kosten auch die tatsächlich angefallenen Ausgaben festgehalten werden.

So können Sie während oder nach der Reise vergleichen, welche Beträge ursprünglich vorgesehen waren und welche Kosten tatsächlich entstanden sind.

Der Vergleich kann außerdem helfen, das eigene Reisebudget bei zukünftigen Urlauben besser einzuschätzen.

Urlaubsplaner als PDF erstellen

Nach der Eingabe Ihrer Daten können Sie den persönlichen Urlaubsplaner als PDF erstellen.

Je nach gewählter Variante steht eine ausfüllbare PDF für die digitale Nutzung oder eine Druckversion zum handschriftlichen Ausfüllen zur Verfügung.

Die PDF kann unter anderem folgende Bereiche enthalten:

• Reiseübersicht
• Kostenübersicht
• Reisekosten
• Unterkunft
• Buchungsdaten
• Notfallkontakte
• Urlaubs-Checkliste
• Packliste
• Notizen
• tatsächliche Urlaubskosten

So können wichtige Informationen rund um die Reise in einer gemeinsamen Vorlage organisiert werden.

Für verschiedene Reisearten geeignet

Die Vorlage kann für unterschiedliche Reisen verwendet werden, beispielsweise für:

• Familienurlaub
• Paarurlaub
• Städtereisen
• Strandurlaub
• Rundreisen
• Camping- und Wohnmobilreisen
• Kreuzfahrten
• Backpacking

Die einzelnen Kostenbereiche können unabhängig von der Reiseart individuell ausgefüllt werden.

Urlaub planen und Budget im Blick behalten

Eine übersichtliche Kostenplanung hilft dabei, das verfügbare Reisebudget besser einzuschätzen. Unterkunft, Anreise, Verpflegung und weitere Ausgaben lassen sich in einer gemeinsamen Übersicht erfassen.

So erkennen Sie frühzeitig, wie hoch das geplante Urlaubsbudget ist und welche Sparrate bis zum Reisebeginn erforderlich ist.

Wenn Sie Ihre gesamten monatlichen Einnahmen und Ausgaben planen möchten, können Sie zusätzlich den Budgetplaner verwenden. Für die Planung von Urlaubstagen und Abwesenheiten eignet sich der Urlaubskalender.

Kostenlos und ohne Anmeldung

Der Urlaubsplaner kann kostenlos und ohne Registrierung genutzt werden. Nach der Eingabe Ihrer Reisedaten können Sie den persönlichen Plan als PDF erstellen, speichern und ausdrucken.

Wenn sich Ihre Reiseplanung ändert, können Sie die Angaben anpassen und anschließend eine aktualisierte PDF-Version erstellen.